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会议记录怎么写？会议记录(Minutes)是会议上发言和决议的摘录。正式会议进行期间通常有秘书在场，将会议的过程用文字记录下来，以便日后考查。正式的会议记录一般是在秘书原始记录的基础上整理出来的。另外，会议记录也可以整理为“会议纪要”，多以段落叙述的方式总结会议精神，主要功能是汇报会议要点，总结会议的收获或成果。会议记录的写作要点包括: 1.以小标题划分层次; 2.不带歧视性或攻击性语言，态度保持中立; 3.提及人名和其他名称及标题时，一般使用全名或全称; 4.突出强调会议之后需要落实的事项以及规定期限。
会议记录可设置的项目有:
Date会议时间。 Presiding office;会议主持。 Purpose of meeting会议主旨。
Type of meeting会议类别(如:regular meeting例会;special meeting特别会议;executive meeting主管会议;committee meeting委员会会议;board meeting董事会会议)。 Attendees与会者姓名与身份。 Absentees缺席者。 Agenda会议议程。
Motions made议案。 Motions' originators动议人。 Seconders附议人。
Mode of voting决议形式。 Adoption or rejection通过或否决。 Items postponed延缓议题。
Recommendations建议。 Arguments in favor赞同。 Arguments against反对。
Alternatives discussed其他方案。 Final decision后决议。 Actions taken已经完成。
Actions to be taken有待完成。 Deadlines期限。 Person responsible负责人。
常用句型。
1. A meeting held at 2:30 . today in the Union Hall is to discuss problems arising from domestic sales. 下午两点半在工会会议室召开会议，研究了国内市场销售中出现的问题。
2. The meeting was presided over by Mr. Chen Hua, Vice President. 会议由副总裁陈华先生主持。
3. The minutes of the previous meeting were accepted without comment. 会上通过了上次的会议纪要。
4. It was agreed that a training program should be started immediately. 会议一致同意立刻着手制订培训计划。
5. There were 20 affirmative votes, 5 negatives votes and 2abstentions. 20票赞成，5票反对，2票弃权。
6. There being no further business, the Chairman closed the meeting. 没有其他事项，主席宣布会议结束。