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英语备忘录的格式，备忘录也称作便笺(memo)，是当今商务机构中使用多的文件，又叫便函式备忘录或者力、公室便笺(interoffice memorandum).与信函不同，这种便笺仅供公司内部传阅，使职员能随时了解公司情况，并借助它来交流思想、陈述意见、澄清是非、修改决议、达成协议等。其优点是迅速、准确、方便。它迅速而准确地传达内部信息，且便于存档。办公室便笺通常由下列部分组成:
1.标题。便笺的标题包括公司名称，也可能包括公司的标志(logo)和广告语(slogan). 2.收件人。在To后面写上或打上收这份便笺的人的姓名和职务。
3.发件人。在From后面写上或者打上发件人的姓名和职务。 4.事由。在Subject的后面写上该便笺的主题。
5.日期。在Date后面写上当天日期。 6.文件号或查阅号。在file或Reference Number后面打上一个存档号或查阅号。
7.正文。在正文部分(Body Section)写上便笺的主要信息。 8.附件。如果在便笺中附上其他材料(Enclosure)，则要在正文后面进行标注。
9.副本抄送标志。在副本抄送标志(Copy DistributionNotation)后面打印接收副本的人名。 10.附言。在附言(Post锝擄絻锝掞綁锝愶綌)后面可以补充任何需要的附带信息。
在以上10个部分中，收件人、发件人、事由和日期是必不可少的，其他部分可酌情省略。