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word查找替换功能怎么用？当你将一篇文稿编辑完毕后，突然发觉里面的关键词用错了，此时的你是否有些泄气呢?全文逐个搜索，显然太过费时费力，而且还容易出错。那该怎么办呢?有没有一种更为高效的方法呢?利用Word文档中提供的查找和替换功能可以帮你快速且轻松地解决这个问题。1.查找和替换字符。
查找字符就是指输入自己需要查找的关键字，系统将自动搜索出符合要求的字符，并进行标记;而如果需要替换字符，则输入替换前的字符，再输入需要替换成的字符，系统将自动找出要替换的字符并将其替换为需要的字符，这些操作都在瞬间完成，既简单又快捷。
在Word 文档中，要查找字符，可通过在“开始”选项卡单击“查找”按钮或按【Ctrl+F】组合键，来打开“导航”窗格，然后在文本框中输入需要查找的字符。例如输入“职员”，此时，在下方的列表框中将罗列出所有的“职员”字符所在的段落，并在正文中采用黄色底纹的形式突出显示查找到的结果。
对于查找到的内容，如果需要将其统一替换为另外的字符，可单击文本框右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“替换”选项，将弹出“查找和替换”对话框，并自动保持在“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中已经自动显示出了要查找的内容，只需在“替换为”文本框中输入要替换为的内容。例如，替换为“员工”。若要逐一替换，则可单击“查找下一处”按钮，按钮即可。
如果用户觉得逐一替换太麻烦，查找到结果后单击“替换”还可以采用全部替换的方法，这样就可以一次性地将全文所有需要替换的内容瞬间替换掉，替换完毕后将弹出一个提示框，提示用户一共替换了多少处。
2.查找和替换格式。
查找和替换格式，是将文档中的一种固有格式替换为另外一种格式。这种方法有利于快速更改文档中的某种格式，特别是在一些大型文档中，采用查找和替换格式是一种非常方便的方法。
查找和替换格式的方法比查找和替换字符的方法稍稍复杂一点。用户首先打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下单击“更多”按钮，即可展开更多的查找设置选项，将光标定位在“查找内容”文本框中，然后单击“格式”按钮，从展开的下拉列表中可以看到关于设置格式的功能，包括设置字体格式、段落格式、制表位等。
用户可根据自己的情况设置要查找内容的格式，例如设置要查找内容的字体格式为宋体、小四、加粗，设置的格式将显示在“查找内容”的下方。单击“查找下一处”按钮，此时系统将自动在文档中进行搜索，当搜索到与所设置格式相符的，就会以选中状态显示出来。如果要查找其他相符的格式，可继续单击“查找下一处”按钮。
对于查找到的格式，如果要将其替换为其他的格式，首先切换至“替换”选项卡，将光标定位在“替换为”文本框中，然后采用设置查找格式的方法对需要替换的格式进行设置，将“替换为”的格式设置为华文楷体、四号、加粗、蓝色、段前段后行。单击“全部替换”按钮后，此时Word文档中所有符合替换条件的文本都将替换为所设置的格式。