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原始凭证如何填制? 在会计实际工作中,由于经济业务是多种多样的,经济管理的要求会有所不同,因而用来记录经济业务的原始凭证的格式和内容也是多种多样的。但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况,并明确有关部门和人员的责任。因此,各种原始凭证都必须具备如下基本内容:①原始凭证的名称。标明原始凭证所记录的经济业务的种类,例如“领料单” ②原始凭证的填制日期。一般是经济业务发生或完成的日期,若经济业务发生或完成时没有及时填制,应以实际填制日期为准。 ③原始凭证的编号。 ④接受凭证单位的名称。便于查明经济业务的来龙去脉。 ⑤经济业务内容摘要。说明经济业务的项目、名称及有关事项。 ⑥经济业务涉及的数量、单价、金额。说明经济业务的计量。 ⑦填制凭证单位名称、填制人员、经办人的签名盖章,用于明确经济责任。
(2)原始凭证的填制要求 原始凭证作为经济业务的原始证明,必须如实反映经济业务。为了确保会计核算资料的真实性、正确性、填制原始凭证必须要符合如下要求: ①记录真实可靠。 凭证填制的内容和数字,必须反映经济业务的实际情况,不得匡算和估算,更不能伪造……以确保提供的信息真实可靠。对于遗失的或确实无法取得的经济业务的记录,由经办单位负责人批准可填制代用原始凭证。 ②内容完整规范。 凡凭证规定的各项内容,必须填写齐全不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备,符合内部控制制度的要求。例如,一式几联的发票和收据必须连续编号;作废时应加盖“作废“戳记,连同存根一起保存二购买的实物,必须有验收证明;支付款项的,有收款单位和收款人的收款证明;凡填有大写和小写金额的,大写与小写必须相符。 ③书写正确清晰。 数字按要求书写,不得乱用笔、乱用字,字迹清楚、规范。例如,原始凭证用蓝色或黑色笔书写;需要套写的凭证,必须一次套写清楚;金额数字之间不得留有空隙。出现错误,不可随意涂改、刮4,而应采用规定方法予以更正. ④填制及时。 凭证要在业务发生或完成时及时填制,不得随意拖后补记。