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会议过程的构成与管理中大高教院小编认为大多数人都把开会看作是一次性的事件。认为80%的效用都在于会议本身，而准备会议和会议的收尾工作只平均占到10%就足够了。然而如果想要提高会议的生产率，尤其是比较艰难、比较重要的会议的生产率，也许应该转变为另外一种模式，更强调会前和会后的工作。虽然主要任务还是会议本身，但是对于重要的会议，充分的准备工作和后续工作大大提高了会议的效率。
1.会议过程的构成 (1)会议准备(40% )。会前要与所有与会者举行一对一讨论，向他们介绍会议目标、讨论他们的观点和可能遇到的反对意见，和他们一起分析其他与会者可能作出的反应，他们能做什么来帮助应付其他人，以及利用他们的协助预先向该职能部门中的重要人物通报会议的目的。
(2)会议进行(30% )。其目的不是要开始讨论，而是要在广泛的准备工作的基础上取得积极一致的意见。困难在于，在开会之前必须预测到各种创意，这样，就可以进一步扩展好的创意，阻止不好的创意引导会议偏离航向。
(3)后续工作(30%)。同样，如果是一个重要的会议，你就应该单独与每个与会者见面，询问具体情况，看着他们认为什么进行得好、什么进行得不好，问问他们是否明确地理解了决策的意图，请求他们帮助你推动决策的实施，当然还要弄清他们是否对自己在会议中的作用和会议结果感到满意。一个一个地和与会者见面，了解他们的反应、建议和在推动组织采取行动方面能提供的帮助，这样做能为你省去很多麻烦。
2.会议过程的管理 中大高教院小编认为是指一次富有成果的会议的三个阶段中应该做什么和不应该做什么的基本问题。 不能把内容和过程管理好，会让糟糕的过程毁掉会议的效果。个性上的冲突或者在会议上占主导地位的人都可能毁掉好的创意。时间控制得不好会使会议任意地进行下去，以至于没有时间实现原来的目标。创意被人忽略的时候。或者与会者老是让会议流程出轨的时候，人们就会缄口不语，而不再做出贡献。
如果由于技术原因，如缺少信息、合适的人选不在、特殊的设备不能运转等而无法完成预定内容(你必须作出的决定)，那么当你能够找到所有这些必要条件时，再召集一次会议就不那么困难了。但如果你的会议因为与会者相互倾轧，因为某些人滥用职权发号施令、垄断了时间，或者小组出于自己的目的挟持了这次会议等原因而失败，那么弥补损失就会很难。因为一旦人们占据了某些职位，就很难让他们换地方。
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